参加規約・当日の注意事項
森と空ロードスターミーティングへ参加される皆さまが、安全で気持ちよく一日を過ごせるよう、
以下の事項を必ずご確認ください。
参加申込みをもって、本ページの内容に同意いただいたものとします。
開催時間・入退場について
開催時間は、10時入場開始15時解散を予定しています。
入場受付時間や入場方法については、参加者へ事前にお知らせします。
指定された時間より前の来場や、周辺道路・施設入口付近での停車、待機はご遠慮ください。
参加車両は、緊急時を除き、会場への入場後の途中退場および再入場はできません。
一般見学者は、リストバンドを着用している場合に限り、入退場できます。
入退場の際は、誘導スタッフの案内に従ってください。
会場内での車両走行について
会場内は、歩行者や一般利用者の安全を最優先とします。
- 会場内は時速10km以下で完全徐行してください。
- 誘導スタッフの指示に従って走行してください。
- 急発進、急加速、タイヤを鳴らす行為は禁止します。
- 空ぶかし、不要なクラクション、大音量のオーディオなど、周囲の迷惑となる行為は禁止します。
- 指定された場所以外への駐車や車両移動はできません。
安全確保のため、スタッフが車両の移動をお願いする場合があります。
参加車両について
参加車両は、適法に公道を走行できる状態であることを条件とします。
著しいオイル漏れや冷却水漏れなど、会場を汚損するおそれがある車両は入場をお断りする場合があります。
また、車両の状態や仕様について主催者が安全上問題があると判断した場合は、
入場をお断りすることがあります。
禁止事項
会場内では、次の行為を禁止します。
- 危険運転や周囲に迷惑をかける行為
- 空ぶかし、騒音、大音量でのオーディオ使用
- 主催者の許可を受けていない販売、宣伝、勧誘活動
- 指定場所以外での火気使用
- 飲酒後の運転
- ゴミや部品、吸い殻などの放置
- 施設、樹木、設備などを傷つける行為
- スタッフの指示に従わない行為
- その他、主催者が運営上不適切と判断する行為
広島県立中央森林公園は、園内全域が禁煙です。
ゴミは各自でお持ち帰りください。火気を使用できるのは、所定のバーベキュー広場のみです。
お子さま・ペットをお連れの方へ
小学生以下のお子さまは、必ず保護者の方と一緒に行動してください。
会場内では車両が移動することがあります。保護者の方は、お子さまから目を離さないようお願いします。
ペットをお連れの場合は、必ずリードを着用し、飼い主の責任で管理してください。
公園センターの建物内など、ペットが入れない場所があります。排泄物は飼い主が処理し、必ずお持ち帰りください。
写真・動画の撮影について
当日は、主催者や関係者が会場内の写真・動画を撮影します。
撮影した写真や動画は、公式サイト、SNS、広報物などに掲載する場合があります。
参加車両、ナンバープレート、参加者の姿が映り込む可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
他の参加者を撮影・公開する場合は、プライバシーに十分配慮してください。
事故・盗難・損害について
会場内外で発生した事故、故障、盗難、参加者同士のトラブルなどについては、当事者間で解決していただきます。
主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、主催者および施設管理者は責任を負いません。
貴重品や車両の管理は、各自の責任でお願いします。
施設や設備を破損・汚損した場合は、修復費用などをご負担いただくことがあります。
荒天・災害時の対応について
雨天でも原則として開催します。
ただし、台風、豪雨、災害、施設の閉鎖など、安全な開催が困難と判断した場合は、
施設管理者と協議のうえ、開催内容の変更、中断または中止を決定します。
その場合も参加費、見学入場料、駐車料金などの返金は行いません。
開催に関する重要なお知らせは、公式サイトでご案内します。
規約に違反した場合
本規約やスタッフの指示に従っていただけない場合は
入場をお断りし、または退場していただくことがあります。
その場合、参加費、見学入場料、駐車料金などの返金は行いません。
皆さまのご理解とご協力をお願いいたします。